Hoe ga je als organisatie aan de slag met werkgeluk in de praktijk van alledag?

Welke keuzes kun je maken als je vorm wilt geven aan werkgeluk?

Deze vragen staan centraal als ik met organisaties in gesprek ga over het Werkgelukmenu. Er is in veel sectoren sprake van te weinig personeel, een hoge werkdruk en een hoog verzuim. Ik merk dat organisaties daardoor meer dan ooit op zoek zijn naar manieren om hun bestaande personeelsleden te versterken, te ondersteunen en te behouden voor hun organisatie. Aandacht besteden aan werkgeluk is hiervoor een hele goede manier.

Aandacht besteden aan werkgeluk en je medewerkers ondersteuning en waardering bieden, voorkomt en verkort verzuim, verlaagt de ervaren werkdruk en zorgt zelfs voor meer tevreden cliënten, leerlingen of klanten.

Wist je dat als je de verzuimperiode van een medewerker met twee weken kunt verkorten, de investering van een coachtraject al is terugverdiend?

Ik geef je graag een kijkje in de keuken hoe ik het Werkgelukmenu in de praktijk inzet voor meer werkgeluk voor medewerkers.

Keuzes bij vormgeven aan Werkgeluk in de praktijk

Wil je als leidinggevende met jouw team of organisatie aan de slag met werkgeluk, dan ga je keuzes maken op welke manier je dat gaat doen. Hoe meer deze aansluiten bij de organisatie en de medewerkers hoe beter.

Er zijn 3 keuzes die bepalen of het Werkgelukmenu past bij jouw team of organisatie. De keuze is niet per definitie voor het een of het ander, het mag een tussenvorm zijn:

1. Ga je preventief met werkgeluk aan de slag, of ervaar je nu voor jou onoplosbare problemen
2. Kies je voor keuzevrijheid voor medewerkers of wil je alles verplicht opleggen
3. Kies je voor een persoonlijke invulling of een collectieve/ organisatie invulling

Het Werkgelukmenu is geschikt voor organisaties die gaan voor preventief, keuzevrijheid en persoonlijk. Ik lever altijd maatwerk bij werken aan werkgeluk in de praktijk, dus geen menu ziet er hetzelfde uit.

Werkgeluk in de praktijk; De start

Mijn samenwerking met een leidinggevende begint bij een gratis spar-gesprek. In dat gesprek bespreek ik bovenstaande keuzes en vraag ik naar de aanleiding van het contact. Ik probeer zoveel mogelijk te weten te komen over het team en de dagdagelijkse dingen waar ze tegenaan lopen. Ik inventariseer de behoeftes, wensen en het budget dat ingezet kan worden. Ik geef terug wat me opvalt en wat mijn advies is. Als er bij beide partijen een goed gevoel is bij de samenwerking, plannen we de aftrap van het menu; de inspiratiesessie over Werkgeluk.

In de inspiratiesessie vertel ik meer over Werkgeluk en gaan we interactief aan de slag. Doel van de sessie is het informeren en enthousiasmeren van het team en met elkaar de belangrijkste doelen en knelpunten boven tafel krijgen. Hier wordt ook bekend aan wat voor activiteiten behoefte is.

Werkgeluk in de praktijk; De ingrediënten van het Werkgelukmenu

Na de inspiratiesessie gaat het Werkgelukmenu in de praktijk van start. Gekeken wordt naar de opbrengst van de inspiratiesessie en hoe hier het beste invulling aan gegeven kan worden. Dit is vaak een combinatie van activiteiten die het team zelf oppakt, zoals teamuitjes, werkbesprekingen, planningszaken, etc en activiteiten die ik als Werkgelukcoach organiseer, zoals individuele coaching, team-coaching, spar-gesprekken, workshops, intervisie en studiedagen.

Ook hier zijn er verschillende mogelijkheden hoe je als leidinggevende en team het Werkgelukmenu kan inzetten. Zoals ik al aangaf is het voor mij altijd maatwerk. Ik probeer zo goed mogelijk aan te sluiten op de vraag en behoeftes van de leidinggevende en de medewerkers.

Voorbeelden van werkgeluk in de praktijk

Om je een idee te geven van hoe andere organisaties het menu inzetten, geef ik je vier voorbeelden:

Kennemerhart

Er wordt alleen individuele coaching ingezet in het kader van het verzuimbeleid. Medewerkers worden preventief aangemeld voor coaching, om uitval te voorkomen. Of medewerkers worden aangemeld na ziekmelding, als is vastgesteld dat sprake is van psychische klachten of problemen bij de re-integratie. Ook de bedrijfsarts raadt coaching aan ter ondersteuning van de re-integratie. Er is sprake van een traject van 2 tot 4 maanden.

Ik werk graag met vaste afspraken omtrent de kosten en inzet, zodat er niet bij elke aanvraag opnieuw een offerte hoeft worden aangevraagd. Kennemerhart neemt bijvoorbeeld trajecten in bulk af, zodat leidinggevenden zich daar geen zorgen over maken.

Jeugdbescherming

Werkgeluk wordt onderdeel van de visie van de organisatie onder de titel: Sterk in je Werk.
Bij alles wat er in de organisatie gebeurt en georganiseerd wordt, is er aandacht voor werkgeluk en staan de medewerkers centraal. Er worden meerdere teamactiviteiten georganiseerd, zoals gezamenlijk koffiedrinken en lunchen, teamsessies over vitaliteit en andere gezamenlijke activiteiten. Er zijn intervisie-bijeenkomsten, waarvoor iedereen zich kan opgeven. Individuele coaching is het hele jaar door beschikbaar. Er worden jaarlijks workshops aangeboden over onderwerpen die uit de teamsessies naar voren zijn gekomen. Zoals omgaan met werkstress, grenzen aangeven, voeding, vitaliteit en perfectionisme.

Bij deze omvang van het project zijn meerdere trainers en coaches betrokken die gezamenlijk de organisatie en medewerkers ondersteunen om Sterk in hun werk te zijn en te blijven.

Onderwijsgroep Amstelland

Er worden alleen Loopbaan check-ups opgenomen in het scholingsaanbod, naast vele andere activiteiten die ze bij andere organisaties inkopen. Dit kan door de medewerkers op elk moment worden aangevraagd. Het kan gaan om loopbaanvragen, vragen omtrent de werk-privébalans, of hoe passend is mijn huidige functie nog?
Het aantal gesprekken is 4 per aanvraag.

De organisatie bepaalt altijd zelf hoe een aanvraag voor coaching bij mij komt, in dit geval via een scholingsportaal. Ik ben een voorstander van korte lijnen. Coaching is op deze manier altijd beschikbaar voor medewerkers, op het moment dat zij daar behoefte aan hebben.

De Vijfsprong

Er wordt individuele coaching, intervisie en management coaching opgenomen in het menu. Individuele coaching kan worden aangevraagd, zoals hierboven omschreven.
De intervisie wordt ingepland en medewerkers mogen zich daar zelf voor opgeven als ze daar behoefte aan hebben. Er kan gewerkt worden met themabijeenkomsten, maar ook volledig vraag-gestuurd door de deelnemers.
De directie wordt ondersteund met coaching en advies. Zij zetten ook hun eigen werkgeluk en gezondheid centraal, om goed hun werk te kunnen blijven doen.
Het programma wordt jaarlijks opnieuw naar behoefte vastgesteld met afwisselende activiteiten.

Ik ga graag langdurige samenwerkingen aan, zodat werkgeluk geen eenmalig thema is, maar een duurzame inzet om medewerkers fijn te laten werken.

Werkgeluk in de praktijk; Doorlooptijd

Het werkgelukmenu kan worden ingezet voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld een half jaar of een jaar. Ook kan sprake zijn van een blijvende samenwerking, waarbij jaarlijks opnieuw wordt vastgesteld aan welke activiteiten behoefte is. Werken aan werkgeluk in de praktijk is nuttig, leuk en energie gevend.

Plan jouw kennismaking in

Ik heb je met dit blog een kijkje in de keuken gegeven van Het Werkgelukmenu en het maatwerk wat ik hiermee kan bieden.

Heeft het je nieuwsgierig gemaakt naar wat ik voor jou en jouw team of organisatie kan betekenen? Neem dan contact met me op om jouw gratis spar-gesprek in te plannen.